Le principali funzioni di iPase
Breve spiegazione Filmato d'esempio
Generali
Applicative
Gratuito (tutte e 3 le versioni)
No Pubblicità: email o sul sito
Solo PC con SO Microsoft
I dati, criptati, sono sul tuo PC
Copie di sicurezza (Backup)
Internet serve solo all'inizio
Portabile : installi e sposti
Anche da USB, LAN, Cloud, VPS
Allegare file, immagini
3 modi: Base, Ridotta Estesa
Partita doppia (in parte)
Tutto in Italiano
No "Chiusura esercizio"
Spese sempre modificabili
Ricerca spese, esporta in Excel
Importazione da file esterni
Manuali e 30 Video demo
Supporto via email e Chat
Dati inseribili da Cell. e browser
Rendiconti per:
. Anagrafiche (fornitori)
. Immobili (case, terreni, ...)
. Mezzi ( auto, moto, barche, ...)
. Conti Correnti
. Telefoni (fissi e mobili)
. Carte: Cred, Bancom, Prepag
. Utenze (Luce, Acqua, Gas, ...)
[simple_tooltip content='Lo è fin dalla sua nascita. Non escludiamo che prossime release, o pezzi aggiuntivi, non lo siano, anche se pensiamo di continuare così. Quello che è certo è che la versione che scarichi ora è gratuita e la puoi utilizzare fin che vuoi.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Mai fatta, né sul sito né sulle email che inviamo (solo annunci di nuove versione o note su iPase). Sul sito abbiamo solo pochi link (in una sola pagina) ad alcuni dei tanti siti che parlano di noi..'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Solo PC con SO Microsoft. iPase funziona con XP, Vista, Windows 7/8/10 e 11. Al momento non funziona nel mondo Apple e Unix, se non con emulatore Windows.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='I dati stanno solo sul tuo PC (niente server di rete). Sono criptati e la password per accedere non è scritta sul PC. La conosci solo tu; se la perdi, perdi tutti i dati. Non abbiamo una superpw per accedere ai tuoi dati. Quella inviata da noi, vale solo per il primo accesso. Anche con iPaseWeb o iPaseMobile, nessun dato esce dal PC.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Quando si esce da iPase, il programma provvede a creare delle copie di sicurezza/backup (nella cartella dati). Nel nome è scritta la data. Varie copie sono mantenute. In ogni caso, puoi sempre decidere di crearne a piacere, quando vuoi, col nome che decidi tu.'][/simple_tooltip] [simple_tooltip content='Serve solo per download, Registrazione e Attivazione. Poi, si può tranquillamente usare iPase sconnessi da internet (basta provare). La connessione serve invece ancora se si usa iPaseWeb e iPaseMobile, per ricevere dati (criptati). La trasmissione è monodirezionale, nel senso che nessun dato esce da iPase; entrano solo.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Una volta installato (in genere sul desktop), basta copiare la cartella IpaseP e portarla su un altro PC o tenerlo su una chiavetta USB; non serve più installarlo sul nuovo PC. Nella cartella ci sono programmi e dati.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='USB, rete locale, Cloud, VPS. Una volta installato, puoi spostare la cartella iPaseP (contiene programmi e dati) dove vuoi e usarlo da ogni PC Windows che veda quella cartella.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Ad ogni registrazione è possibile allegare una foto, un file (PDF, Excel, Word, ecc.) e/o un commento vocale. Per esempio, la bolletta elettrica quando registro la spesa. Non vi è limite di dimensione, se non dettati dallo spazio su disco e dal tempo poi per aprirli. In questo modo, si ha un archivio davvero completo delle proprie spese (e entrate).'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='La stessa installazione di iPase può essre usata in 3 modalità diverse, a seconda della facilità/completezza che desideri, tutte gratuite; in ogni momento, anche con tanti dati caricati, puoi sempre ruotare tra le 3, senza perdere alcun dato.'][/simple_tooltip] [simple_tooltip content='Come si sa, le Contabilità aziendali operano in "partita doppia", perché "quadra sempre" e non esclude la registrazione anche di operazioni complesse; però ci vuole una certa preparazione. Per questo iPase non la usa, anche se cerca di simularne alcuni vantaggi; ma in un modo assolutamente intuibile.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='iPase è nato in Italia. Ogni cosa (programma, manuali, video, supporto, forum, ecc.) è in Italiano. Anche le problematiche affrontate sono assolutamente attinenti alle abitudini italiane. La "tassa di circolazione" di un mezzo, la chiamamo "bollo".'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Ogni registrazione, anche di anni precedenti, è sempre modificabile/cancellabile. Niente chiusura/consolidamento di anno.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Ogni registrazione, anche di anni precedenti è sempre modificabile/cancellabile. Per questo il nostro consiglio, a fronte di dubbi, è: prova. Anche se la registrazione va a interessare vari prospetti (saldi, totali mese/anno, scadenziario, budget, ecc.) se è sbagliata, si cancella e tutto torna come prima. '][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Sono decine i parametri in base ai quali ricercare (o mettere a confronto) registrazioni. Alla fine, le registrazioni estratte (potrebbero essere tutte) sono esportabili su un foglio Excel (o compatibili).'][/simple_tooltip] [simple_tooltip content='Si possono importare dati da un file Excel o similare; per esempio, per importare dati da un altro programma; per le caratteristiche e relative istruzioni, vai alla pagina Supporto/Manuali del sito.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Le funzionalità di iPase sono tante, anche se approcciabili gradualmente. Per questo abbiamo predisposto manuale, guida in linea e tanti filmati demo, postati su YouTube, visibili sia dal nostro sito (pagina dei VideoDemo) che ricercabili su YouTube con la parola "ipaseteam".'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Periodicamente usciamo con nuove versioni, sempre "dati compatibili" con le precedenti. Inoltre forniamo supporto via Forum, email (support@ipase.com), Chat sul sito'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Quando non si ha a disposizione il proprio PC (in ferie, al lavoro, ecc.) per evitare di dimenticarsi, è possibile caricare le spese (o entrate) da cellulare iPhone, Android, Windows Phone (APP a pagamento) o da browser (gratuito). Al momento di aprire iPase su PC, si riceveranno automaticamente via Internet.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Si può inserire, avendo poi rendiconti separati, un numero illimitato di Anagrafiche (Fornitori abituali), Immobili, mezzi di trasporto, Conti Correnti, Carte (Credito, Bancomat, Prepagate, Telepass, ...), Telefoni (fissi o Mobile), Utenze (Luce, Acqua, Gas).'][/simple_tooltip]
Più Budget
Scadenzario (in automatico)
Aggiorna saldo C/C e Contanti
Gestione Debiti e Crediti
Acquisizione valori borsa
Gestione Patrimonio
"Per Cassa" o per "Per Comp"
Valute estere e Cambi
Gestione Commesse
Spese ricorrenti
Controllo, per Voce, min e max
Spese "fisse" e "variabili"
Evidenza spese utili per 730
Spese in C/C da verificare
Chi ha speso, chi ha registrato
Fornitori/pagatori abituali
Spese divise figli/familiari
Evidenza spese straordinarie
Elenco delle causali fissa
Libero utilizzo delle SottoVoci
CercaVoce : scelta Voce
Forn, pagam, carte abituali
Possibile duplicare le spese
Rimborsi
"Copia ultimo"
[simple_tooltip content='Sono possibili varie previsioni di spesa, basate su parametri diversi, oppure, semplicemente, per esempio, uno ottimistico e uno pessimistico. I budget sono sempre confrontabili coi dati reali di qualunque anno precedente. Vi è la possibilità di crearli automaticamente, partendo dai dati reali di un anno passato (di solito, il precedente).'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Lo si è pensato per essere creato il più possibile in automatico, in base alle registrazioni che si vanno a fare. Se, per esempio, le bollette Enel sono trimestrali, una sua registrazione, genera, in automatico, una scadenza avanti 3 mesi. Se ne possono anche aggiungerne manualmente.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Ogni volta che registro una spesa (o entrata), a seconda di come ho speso (contante, bonifico, RID, carta, ecc.) viene aggiornato automaticamente il saldo di quel C/C o della liquidità (che abbiamo chiamato Tasca). I saldi sono sempre ad una data e sono direttamente modificabili. '][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Volendo, è possibile anche tenere traccia dei Debiti/Crediti (o solo parte di essi). Il saldo (se positivo) del C/C è già un Credito, ma altri se ne possono inserire, tipo il Mutuo, acquisto a rate, ecc.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content=' Non acquisisce in automatico i dati di Titoli/Fondi ecc.; cioè non lavora sul "virtuale" ma solo sul "reale", cioè quando le cose accadono realmente: compravendita, dividendi, liquidazione interessi, ecc. Per la gestione online di titoli, esistono pacchetti specialistici.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Con iPase è possibile (non obbligatorio) seguire il proprio patrimonio (o parte di esso), costituito da tutto ciò che è rivendibile (immobili, arte, gioielli, titoli, ecc.), meno i debiti, attribuendone dei valori (reali o supposti) nel tempo. A fine anno si può verificarne la variazione rispetto ad anni precedenti.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='iPase lavora "per cassa". Le registrazioni vanno cioè fatte con la data in cui è avvenuta la spesa (o entrata). Questo può però portare ad avere registrato, per esempio, due pagamenti di assicurazione auto in un anno (esempio il 2 gennaio e il 30 di dicembre). iPase ha la possibilità di lavorare ANCHE per Competenza.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Quando sono in Inghilterra mi viene più comodoregistrare le Sterline, al cambio con cui le ho ritirate in Banca. Si possono gestire, in iPase, tutte le valute estere e i cambi, alla data in cui sono stati effettuati. Se vado al ristorante a Londra e spendo 40 Pounds, inserisco 40 Sterline; il programma fa il cambio e mette in Euro.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Può capitare che voglia raggruppare tutta una serie di spese che vanno su Voci diverse. Inserisco prima una Commessa e, ad ogni spesa, la associo. Tipicamente un viaggio, un lavoro in casa, una attività secondaria, ecc.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Se pago a Telecom (o al padrone di casa) un importo sempre uguale ogni mese, posso inserirne uno e il programma si preoccupa di inserirne in automatico altri 11 uguali, solo con data diversa. Vale anche per periodi diversi: giornaliero, settimanale, bimenstrale, trimestrale, semestrale, annuale.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Alle volte, può scappare di scrivere 315 anziché 31,5. Siccome è difficile che faccia 315 Euro di rifornimento, allora, alla Voce "Rifornimento", basta che metta un importo Min e uno Max e mi viene segnalato un errore. Noi li abbiamo precaricati per tutte le Voci; voi li potete modificare; in ogni caso, anche se il superamento viene segnalato, è bypassabile.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Magari vorrei sapere quanto avrei potuto risparmiare su una certa spesa (se sono spese fisse la risparmiabilità è 0%), oppure su tutte le spese di Ristorante; serve per poter fare delle simulazioni. Lo si può fare per singola registrazione o per tutte le registrazioni di una particolare Voce di spesa (o ricavo). Usabile anche quando si va a creare il nuovo budget.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Alcune spese (o entrate) possono avere un impatto sulla prossima dichiarazione dei redditi (medico, medicine, rata del mutuo, ....). In base alla Voce di spesa, e al precaricamento predisposto da noi (da voi modificabile), il programma le segna, in modo che possiate poi chiedere a iPase un elenco di tutte quelle potenzialmente interessate alla dichiarazione. E magari inviarle al Commercialista.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Se ho speso con Carta di Credito, Bancomat, ecc., insomma non in contanti, mi aspetto di vedere quella spesa sul prossimo estratto conto della banca. Per questo iPase le segna, in automatico, come "da Verificare". Quando arriva un E/C, cerco quel Conto e le non Verificate. Spunto e le metto come Verificate. Ovviamente è una opportunità, non un obbligo.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Volendo, per ogni spesa (o per le più importanti) posso segnare chi, della famiglia, le ha eseguite. Esempio moglie e marito. Come promemoria, quadratura o possibilità di totalizzazioni separate. Stessa cosa per chi ha Registrato, su iPase, la spesa (o entrata).'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Può essere interessante sapere, quanto spendo, in un anno, in un particolare negozio, dove vado spesso. Tot alla Telecom (fisso, ADSL, cellulari vari, ..), tot in quella pizzeria, in quel distrubutore, in quel supermercato. Insomma, è possibile registrare i fornitori/pagatori (dove prendo lo stipendio, per esempio) abituali, suddivisi per Categoria, ed attribuire ad essi le spese/entrate.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Se serve, è possibile suddividere le spese per ogni figlio e/o eventuali familiari a carico.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Si può attribuire una straordinarietà a certe spese. Impreviste e /o non ripetibili. Tipo una ristrutturazione. Quando si andranno a fare i totali mensili/annui o le differenze dal budget, si potranno, a scelta, includere o escludere.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Siamo convinti che questa sia un grande vantaggio, per chi usa iPase. Sia per le funzionalità attuali che per quelle future (che abbiamo in mente). Difficile elencarne tutti i vantaggi. Uno è evidente: posso confrontarmi con altri ma anche con me stesso, nel tempo. Capita infatti spesso, che là dove possibile, si vadano ad aggiungere, nel tempo, Voci nuove, rendendo inconfrontabili gli anni. Anche per le aziende è così. Posso solo variare alcuni parametri; ma anche avere la disponibilità di un numero infinito di SottoVoci.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Le Voci si possono sottolivellare a piacere, usando la tabella Cercavoce. 1.500 sono già fornite e ciascuno può aggiungere le sue. Esempio, la Voce "Collaboratore" potrebbe (se interessa) essere sottolivellata in "Elettricista", "Idraulico", "Colf", "Badante", ecc., avendo poi dei totali per ogni SottoVoce.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Non so con che causale (Voce) inserire una certa spesa? Può essere utile usare il Cercavoce, dove 1.500 parole (precaricate) puntano ad una certa Voce. Altre (senza limiti), sono aggiungibili dagli Utenti. Anche dei "modi di dire", utili ad individuare una certa spesa.'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='Se vado quasi sempre a fare spesa al Conad e pago con bancomat, posso associare alla Voce "Alimentari" la anagrafica di Conad e il Pagamento "Bancomat". Ogni volta che vado per inserire una spesa di cibo e scelgo la Voce "Alimentari", esce (modificabili) "Conad" come Fornitore e "Bancomat" come pagamento. Devo solo mettere data e importo.'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Cliccando il suo bottone, posso duplicare la Registrazione selezionata. Può essere utile per registrare spese simili'][/simple_tooltip]
[simple_tooltip content='Per ogni spesa (o entrata) è possibile il suo viceversa. Se ho speso per una assicurazione e ne ho un rimborso (per esempio), uso la stessa Voce, ma con segno opposto (negativo).'][/simple_tooltip][simple_tooltip content='In molti campi è presente questo bottone. Dopo aver registrato la spesa "Alimentari", per esempio al Conad di 3 gg fa, devo registrare "Consumo" (detersivi), stesso giorno, sempre al Conad, posso evitare di riscrivere la data, il Conad e il posto dove ho speso.'][/simple_tooltip]